企业基本信息：让服务规模匹配
在联系奥维之前，整理企业基本信息可以帮助我们快速了解您的服务规模。这些信息包括公司全称、办公地址、部门数量以及员工人数。例如，一家新办公室启动的企业，需要知道其办公地点数量和人员分布，才能制定合适的配送方案和库存计划。提供这些基础信息，我们就能评估初始采购量和后续补货周期。
企业基本信息不仅用于规模匹配，还能影响服务方式的选择。对于多地点办公的企业，我们可以设计分区域配送方案；对于人数较少的团队，则更适合标准套餐或按需采购。您只需提供大致情况，奥维团队就能据此推荐合适的服务内容，避免资源浪费或供应不足。
办公用品需求清单：明确采购范围
办公用品需求清单是制定采购方案的核心依据。您需要列出当前常用的办公用品种类，如打印纸、墨盒、文件夹、笔类、便利贴等，并注明品牌偏好和月消耗量。例如，如果行政部每月消耗50包A4纸，偏好某品牌，就需要在清单中明确。这些数据帮助我们计算库存周转，避免缺货或积压。
除了常用品类，特殊需求也应在清单中说明。比如某些部门需要特定型号的文具或环保认证产品。提供详细的品类和数量，奥维就能为您匹配最合适的产品线，并给出批量采购的折扣建议。清单越完整，方案越精准，后续调整也越少。
现有供应商信息：分析优化空间
如果您已有合作的供应商，提供其名称、价格水平和服务评价，可以帮助我们分析优化空间。例如，当前供应商在配送时效或产品质量上是否存在不足？通过对比价格和服务，奥维可以提出更具竞争力的方案。即使没有现有供应商，也请告知，我们可以从零开始为您搭建供应体系。
供应商信息分析是优化采购成本的关键步骤。我们会结合您的需求清单和现有价格，评估哪些品类可以降低成本，哪些服务可以提升效率。例如，如果当前供应商在墨盒配送上经常延迟，奥维可以调整补货节奏或提供备用渠道。这些信息越透明，优化效果越明显。
配送地址与时间要求：确保及时送达
配送地址与时间要求是确保办公用品及时送达的关键。请提供各个办公地点的详细地址、收货人姓名、联系电话以及期望配送时间（如工作日白天或周末）。对于多地点企业，还需注明不同地点的优先级。例如，总部可能要求每周配送一次，而分部只需每月一次。明确这些信息，奥维就能设计高效的配送路线和时间表，避免延误。
其他准备：预算与特殊需求
除了上述信息，您还可以准备预算范围和特殊需求。例如，月度或季度办公用品采购预算，便于我们推荐合适的产品和折扣方案。如有环保要求、定制产品需求或紧急采购计划，也请一并说明。奥维团队会根据这些信息，提供更贴合实际的服务方案。准备好这些资料后，您就可以直接联系奥维，快速启动合作。